[DRAFT] Regulamin Programu Poleceń OneBayt

Status: DRAFT do akceptacji Dawida i weryfikacji prawnej (to nie jest porada prawna).

Wersja: 1.2 · data: 2026-06-18 · spójny z landingiem program_polecen_onebayt_2026-06_v2-formularz.html.

Dane firmy zweryfikowane (KRS), próg 200 zł netto i RODO (iod@onebayt.com) potwierdzone. Pozostaje: nr wydziału sądu rejestrowego + weryfikacja prawna przed publikacją.

---

§ 1. Definicje

1. Organizator — ONE BAYT sp. z o.o. (pełna firma: ONE BAYT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ; marka: „OneBayt") z siedzibą we Wrocławiu, ul. Gajowicka 195, 53-150 Wrocław, woj. dolnośląskie, Polska, NIP 8971825612 (VAT UE: PL8971825612), KRS 0000624206, REGON 364759711, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS (Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu — wydział do potwierdzenia).

2. Program — Program Poleceń OneBayt prowadzony na zasadach niniejszego Regulaminu.

3. Partner — podmiot zgłaszający Polecenie: (a) przedsiębiorca (osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna lub jednostka organizacyjna) rozliczany na podstawie faktury/rachunku, albo (b) osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej rozliczana na podstawie umowy zlecenia.

4. Polecenie / Zgłoszenie — przekazanie Organizatorowi przez Partnera danych potencjalnego klienta przez formularz Programu, zgodnie z § 3.

5. Polecone Rozwiązanie — produkt OneBayt, którego dotyczy Polecenie: moduł oceny rozmów wraz z opłatami za wykorzystanie (transkrypcje, raporty AI) oraz licencjami niezbędnymi do jego działania. Inne moduły Eliot (np. portal pracownika, aplikacja mobilna) nie wchodzą do podstawy prowizji — z wyjątkiem § 5 ust. 7 (partner aktywny).

6. Klient — firma poleconej osoby kontaktowej, która zawrze z Organizatorem umowę na Polecone Rozwiązanie.

7. Przychód netto — przychód Organizatora (bez VAT) z Poleconego Rozwiązania, faktycznie zapłacony przez Klienta, obejmujący płatności cykliczne (licencje, abonamenty modułu) oraz opłaty za wykorzystanie.

8. Data Rejestracji — data i godzina przyjęcia kompletnego Zgłoszenia przez Organizatora, potwierdzona mailowo.

9. Start Klienta — data wystawienia pierwszej faktury Klientowi za Polecone Rozwiązanie (uruchomienie produkcyjne / pierwszy okres rozliczeniowy). Od tej daty biegnie okres naliczania prowizji.

10. Samodzielny wysiłek Organizatora — sprzedaż innego modułu zainicjowana i przeprowadzona przez Organizatora bez udziału Partnera; nie obejmuje przypadków, w których kontakt lub potrzeba Klienta wynikły z Polecenia.

§ 2. Uczestnictwo

1. Uczestnikiem może być Partner, który zaakceptował Regulamin i zawarł z Organizatorem Porozumienie referral. Rozliczenie następuje na podstawie faktury/rachunku (przedsiębiorca) albo umowy zlecenia (osoba fizyczna nieprowadząca działalności).

2. Program dotyczy wyłącznie nowych klientów — firm, które nie są klientami Organizatora i nie były nimi w okresie 12 miesięcy przed Zgłoszeniem.

3. Udział nie wymaga wyłączności, celów sprzedażowych ani minimalnej liczby Poleceń.

§ 3. Zgłoszenie Polecenia

1. Zgłoszenie następuje przez formularz Programu i wymaga: nazwy firmy, osoby kontaktowej i jej roli, danych kontaktowych, informacji „skąd Partner zna kontakt" oraz danych rozliczeniowych Partnera.

2. Partner oświadcza, że osoba kontaktowa wie o poleceniu i wyraziła zgodę na kontakt ze strony Organizatora oraz że pozyskał jej dane zgodnie z prawem (§ 7).

3. Organizator w ciągu 48 godzin potwierdza mailowo Rejestrację Zgłoszenia wraz z Datą Rejestracji.

4. Zgłoszenie niekompletne lub bez zgody kontaktu nie jest rejestrowane.

§ 4. Ochrona Leada

1. Zarejestrowane Zgłoszenie rezerwuje danego Klienta na rzecz Partnera przez 6 miesięcy od Daty Rejestracji. Ochrona Leada dotyczy okresu do zawarcia umowy z Klientem i jest niezależna od okresu naliczania prowizji (12/24 mies. liczonego od Startu Klienta wg § 6).

2. Decyduje data i godzina przyjęcia kompletnego Zgłoszenia (Data Rejestracji). Przy zgłoszeniach w tej samej minucie rozstrzyga kolejność wpływu w systemie Organizatora.

3. Jeżeli Klient figurował w udokumentowanym, aktywnym procesie sprzedażowym Organizatora (kontakt, oferta, spotkanie) przed Datą Rejestracji, Zgłoszenie nie tworzy ochrony leada; Organizator informuje o tym Partnera w potwierdzeniu Rejestracji wraz z datą wcześniejszego kontaktu. Ciężar wykazania wcześniejszego kontaktu spoczywa na Organizatorze.

4. Prowizja przysługuje także wtedy, gdy zarezerwowany Klient skontaktuje się z Organizatorem samodzielnie w okresie ochrony.

§ 5. Poziomy prowizji i zakres

1. Intro Referral — 10% Przychodu netto przez 12 miesięcy (rok 1): potwierdzone intro (kontakt wie o poleceniu).

2. Qualified Referral — 15% Przychodu netto przez 12 miesięcy (rok 1): gdy Partner poza intro spełnia co najmniej 3 z 5 kryteriów: (a) potwierdzona potrzeba/problem, (b) kontakt do osoby decyzyjnej, (c) próbki rozmów / wymagania / materiały, (d) informacja o obecnym systemie, (e) umówione lub możliwe spotkanie z właściwą osobą.

3. Poziom wynikający z formularza jest wstępny. Ostateczny poziom (10% / 15%) Organizator potwierdza mailowo po pierwszym kontakcie z poleconą firmą i weryfikacji przekazanych informacji, nie później niż w terminie 30 dni od Daty Rejestracji. Brak potwierdzenia wyższego poziomu w tym terminie oznacza poziom wynikający z danych w formularzu.

4. Intro i Qualified nie obejmują roku 2.

5. Partner aktywny — 15% w roku 1 + 5% w roku 2: gdy Partner realnie pracuje przy Kliencie (analiza potrzeb, warsztat, zbieranie danych, wdrożenie, testy, utrzymanie relacji). Warunki i zakres ustala indywidualnie Porozumienie referral; może objąć szerszy zakres niż Polecone Rozwiązanie.

6. Podstawą prowizji jest wyłącznie Przychód netto z Poleconego Rozwiązania. Wzrost przychodu w obrębie Poleconego Rozwiązania u tego samego Klienta (dodatkowe licencje, większe wykorzystanie) wchodzi do podstawy.

7. Z podstawy prowizji wyłączone są: jednorazowe usługi wdrożeniowe, szkolenia i prace rozliczane godzinowo oraz inne moduły Eliot sprzedane Samodzielnym wysiłkiem Organizatora. Sprzedaż innych modułów temu samemu Klientowi wchodzi do podstawy wyłącznie dla partnera aktywnego i wymaga pisemnego potwierdzenia zakresu (Porozumienie/aneks).

8. Rezygnacja Klienta z Poleconego Rozwiązania (przy zachowaniu innych modułów) kończy naliczanie prowizji, chyba że Porozumienie partnera aktywnego stanowi inaczej.

§ 6. Naliczanie i wypłata

1. Prowizja naliczana jest od Przychodu netto zapłaconego przez Klienta w okresie 12 miesięcy od Startu Klienta (dla partnera aktywnego dodatkowo rok 2). Decyduje data Startu Klienta; prowizja obejmuje zapłaty otrzymane także po zakończeniu okresu, o ile dotyczą faktur wystawionych w okresie naliczania.

2. Rozliczenie kwartalne: Organizator przekazuje zestawienie, na podstawie którego Partner wystawia fakturę. Zestawienie zawiera: wykaz faktur Klienta zaliczonych do podstawy (numer/data/kwota netto), kwoty wyłączone wraz z przyczyną oraz wyliczenie prowizji.

3. Rozliczenie przedsiębiorcy: wyliczona prowizja stanowi kwotę netto; Partner będący podatnikiem VAT dolicza należny VAT na fakturze, Partner zwolniony — bez VAT, Partner spoza Polski — wg przepisów o miejscu świadczenia usług. Rozliczenie osoby fizycznej bez działalności: prowizja stanowi wynagrodzenie brutto z umowy zlecenia, a Organizator jako płatnik pobiera i odprowadza należne zaliczki na podatek oraz składki ZUS zgodnie z przepisami (do wypłaty pozostaje kwota netto). Termin płatności: 14 dni od doręczenia faktury/rachunku lub rozliczenia umowy zlecenia.

4. Partner może w terminie 14 dni zgłosić zastrzeżenia do zestawienia; Organizator ustosunkowuje się w terminie 14 dni. Na uzasadnione żądanie Partnera, nie częściej niż raz w roku, Organizator udostępnia do wglądu dokumenty potwierdzające zapłatę faktur stanowiących podstawę prowizji (ograniczone do Klientów danego Partnera).

5. Korekta/zwrot faktury Klienta odpowiednio koryguje podstawę prowizji.

6. Minimalny próg wypłaty: 200 zł netto. Kwoty poniżej progu kumulują się do kolejnego rozliczenia. Przy zakończeniu naliczania (koniec okresu prowizyjnego, rozwiązanie Porozumienia) Organizator wypłaca również saldo poniżej progu w ostatnim zestawieniu.

7. Czas trwania prowizji: 12 miesięcy od Startu Klienta (Intro/Qualified); dla partnera aktywnego dodatkowo rok 2 (5%). Po tym okresie prowizja wygasa.

§ 7. Dane osobowe (RODO)

1. Partner przekazuje dane osoby kontaktowej wyłącznie po uzyskaniu jej zgody i poinformowaniu, że dane trafią do Organizatora w celu kontaktu handlowego. Rekomendowana forma: intro mailem z osobą kontaktową w kopii. Oświadczenie Partnera nie zwalnia Organizatora z obowiązku posiadania własnej podstawy przetwarzania i spełnienia obowiązku informacyjnego.

2. Z chwilą otrzymania danych administratorem danych osoby kontaktowej staje się Organizator. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Organizatora (nawiązanie kontaktu handlowego, marketing bezpośredni B2B — art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Osobie przysługuje prawo sprzeciwu.

3. Organizator spełnia obowiązek informacyjny z art. 14 RODO wobec osoby kontaktowej najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania danych, a jeżeli dane mają służyć komunikacji z tą osobą — najpóźniej przy pierwszym kontakcie. Pełna klauzula informacyjna: Polityka prywatności Organizatora — https://onebayt.com/onebayt-messaging/privacy/.

4. Partner i Organizator są niezależnymi administratorami danych w zakresie realizowanych przez siebie celów. Przekazanie danych osoby kontaktowej jest udostępnieniem danych między niezależnymi administratorami i nie stanowi powierzenia przetwarzania (art. 28 RODO) ani współadministrowania (art. 26 RODO).

5. Dane Partnera (w tym rozliczeniowe) Organizator przetwarza w celu zawarcia i wykonania Porozumienia oraz rozliczeń (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).

6. Kontakt w sprawach danych: iod@onebayt.com. Dane osoby kontaktowej przetwarzane są przez okres niezbędny do nawiązania kontaktu, nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy z Klientem — wówczas przez okres wynikający z umowy i przepisów prawa.

§ 8. Zakaz obchodzenia (non-circumvention)

Strony nie będą podejmować działań mających na celu ominięcie Programu i pozbawienie Partnera prowizji za zarejestrowanego Klienta w okresie ochrony i naliczania. W razie udokumentowanego naruszenia tego zakazu przez Organizatora skutkującego pozbawieniem Partnera prowizji, Partnerowi przysługuje prowizja tak, jakby do naruszenia nie doszło.

§ 9. Prawo odmowy Zgłoszenia

Organizator może odmówić przyjęcia Zgłoszenia bez podania przyczyny, w szczególności w razie: istniejącej relacji z Klientem (§ 4 ust. 3), konfliktu z innym partnerem lub wspólnikiem, albo gdy Zgłoszenie narusza Regulamin. Zgłoszenie nie gwarantuje zawarcia umowy z Klientem.

§ 10. Zmiany i czas obowiązywania

Organizator może zmienić Regulamin z 30-dniowym wyprzedzeniem, informując Partnerów na adres e-mail podany w Porozumieniu. Partner, który nie akceptuje zmian, może wypowiedzieć Porozumienie ze skutkiem na dzień wejścia zmian w życie; zachowuje prawo do prowizji od Klientów już zarejestrowanych. Do Zgłoszeń zarejestrowanych przed zmianą stosuje się warunki z dnia Rejestracji.

§ 11. Postanowienia końcowe

1. Szczegółowe warunki współpracy określa Porozumienie referral zawierane z Partnerem. W razie rozbieżności co do indywidualnych warunków handlowych (poziom prowizji, zakres pracy partnera aktywnego, próg wypłaty, okres wypowiedzenia) pierwszeństwo ma Porozumienie. W zakresie definicji, zasad RODO, wyłączeń z podstawy prowizji oraz reguły nowych klientów pierwszeństwo ma Regulamin.

2. Regulamin ma charakter informacyjny i nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego.

3. Spory strony będą starały się rozwiązać polubownie; w razie braku porozumienia w terminie 30 dni właściwy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora (Wrocław). Prawem właściwym jest prawo polskie.

4. Kontakt: hello@onebayt.com.